PRAVILA PRIVATNOSTI

UDRUGA ZA PROMICANJE KREATIVNOG IZRAŽAVANJA GARAŽA (dalje u tekstu: „Voditelj obrade“) posvećena je zaštiti privatnosti i osobnih podataka sudionika i polaznika Programa umjetničkog centra 4SOBE (dalje u tekstu: „Program“), odnosno svojih članova (dalje u tekstu: „Ispitanik/Ispitanici“ ili „polaznik/polaznici“).

Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), Zakonom o provedbi GDPR-a i ostalim važećim propisima. Ova pravila privatnosti objašnjavaju koje kategorije vaših osobnih podataka se obrađuju, u koju svrhu i po kojoj pravnoj osnovi, kako se koriste vaši osobni podaci i koja prava imate kao ispitanici.

Osobni podaci uključuju sve informacije koje omogućuju vašu identifikaciju, bilo izravno ili neizravno. Obrada osobnih podataka obuhvaća svaki postupak nad osobnim podacima — prikupljanje, organizaciju, pohranu, prilagodbu, uporabu, prijenos, brisanje ili uništavanje — bilo automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima.

1. Podaci o Voditelju obrade

UDRUGA ZA PROMICANJE KREATIVNOG IZRAŽAVANJA GARAŽA
Reg. br.: 21009778
Adresa: Trg Vladka Mačeka 5, 10000 Zagreb
OIB: 36509126426
IBAN: HR6724840081106307423

Kontakt:
e-pošta: info@4sobe.com

2. Kategorije i vrste osobnih podataka koje obrađujemo

  • Od polaznika Programa, odnosno članova udruge: ime, prezime, kontakt podaci (e-mail, broj mobitela), OIB (prilikom upisa u Program), adresa, datum rođenja, broj bankovnog računa, način plaćanja članarine, evidencija plaćanja članarine, datum pristupanja udruzi, kategorija članstva, datum prestanka članstva te podaci o pohađanju radionica (koja radionica se pohađa, evidencija dolaznosti), fotografije i videozapisi s radionica ili nastupa.
  • Od zakonskih zastupnika maloljetnih polaznika: ime, prezime, OIB, adresa, kontakt podaci, broj bankovnog računa, način plaćanja članarine, evidencija plaćanja članarine.

3. Svrhe i pravne osnove obrade osobnih podataka

  • Prijava na ogledne sate: organizacija i komunikacija vezano uz prijavu (ime, prezime, datum rođenja, kontakt podaci). Pravna osnova: privola ispitanika.
  • Učlanjenje u udrugu i vođenje evidencije članova: vođenje zakonski propisane evidencije (ime/naziv, OIB, datum rođenja, datum pristupanja/prekida članstva, kategorija članstva). Pravna osnova: ispunjavanje zakonskih obveza.
  • Sudjelovanje u Programu: evidencija polaznika i zastupnika, praćenje pohađanja, naplata članarine. Pravna osnova: izvršenje ugovora i radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora.
  • Komunikacija s polaznicima i zastupnicima: slanje obavijesti o Programu, terminima i uputama. Pravna osnova: izvršenje ugovora i legitimni interes Voditelja obrade.
  • Promidžba udruge i aktivnosti: obrada fotografija i videozapisa za web, društvene mreže ili tiskane materijale. Pravna osnova: legitimni interes (grupni materijali bez jasne identifikacije pojedinca) i/ili izričita privola (pojedinačne, jasno prepoznatljive snimke).
  • Informiranje roditelja/zastupnika: dijeljenje materijala u privatnim roditeljskim grupama ili slanje pojedinačnih materijala. Pravna osnova: privola (za prepoznatljive grupne objave) i/ili izvršenje ugovora (pojedinačni materijali zakonskom zastupniku).
  • Zaštita zakonskih prava Voditelja obrade: nužna obrada (ime, prezime, kontakt, adresa, OIB) radi pravnih postupaka ili provedbe mjera. Pravna osnova: legitimni interes.

Polaznici (ili njihovi zakonski zastupnici, ako su maloljetni) obvezni su pružiti tražene osobne podatke ako žele sudjelovati na oglednom satu, postati članovi udruge i sudjelovati u radionicama Programa.

4. Rok čuvanja podataka

Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe obrade, a mogu se pohraniti i dulje ako se obrađuju u statističke svrhe Voditelja obrade. Podaci se čuvaju tijekom sudjelovanja u Programu te do podmirenja svih obveza. Po prestanku članstva svi podaci se brišu ili anonimiziraju, osim kada propisi nalažu dulje čuvanje.

5. Dijeljenje podataka s trećim osobama

Podatke dijelimo samo kada je nužno. U mjeri u kojoj to zahtijeva GDPR, s trećim osobama sklapamo ugovore o obradi. Ako podatke prenosimo izvan EGP-a, primjenjujemo odgovarajuće zaštitne mjere (npr. standardne ugovorne klauzule).

  1. Suradnici udruge: pristup imaju samo u opsegu nužnom za zadatke, uz obvezu povjerljivosti.
  2. Vanjski partneri i pružatelji usluga: npr. IT podrška, uz ugovorno uređen pristup.
  3. Nadležna tijela: kada je to potrebno radi zakonskih obveza ili zaštite prava i interesa udruge.
  4. Treće strane – programska rješenja: ugovoreni partneri mogu imati pristup radi pohrane i održavanja sustava.

7. Vaša prava kao ispitanika

I) Pravo na pristup osobnim podacima

Možete zatražiti informaciju o obradi vaših podataka pisanim putem na adresu Voditelja obrade.

II) Pravo na ispravak/dopunu osobnih podataka

Možete zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka, pisanim putem.

III) Pravo na brisanje („pravo na zaborav“)

Možete zatražiti brisanje osobnih podataka ako su ispunjeni uvjeti za brisanje.

IV) Pravo na ograničavanje obrade

Možete zatražiti ograničenje obrade u sljedećim slučajevima:

  • osp oravate točnost podataka (ograničenje na razdoblje provjere);
  • obrada je nezakonita, a protivite se brisanju i tražite ograničenje;
  • podaci više nisu potrebni Voditelju obrade, ali su potrebni vama za pravne zahtjeve;
  • uložili ste prigovor i čekate potvrdu nadilaze li legitimni razlozi voditelja vaše razloge.

V) Pravo na prenosivost podataka

Možete zatražiti dostavu podataka koje ste nam pružili u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu te prijenos drugom voditelju obrade.

VI) Pravo na prigovor

Možete uložiti prigovor Voditelju obrade u bilo koje vrijeme sukladno čl. 21. i 22. GDPR-a.

VII) Pravo podnošenja prigovora nadzornom tijelu

Možete se obratiti Agenciji za zaštitu osobnih podataka ili nadležnom sudu.

Agencija za zaštitu osobnih podataka
Ulica grada Vukovara 54, 10000 Zagreb
e-pošta: azop@azop.hr
Tel.: 00385 (0)1 4609-000
Web: www.azop.hr

VIII) Pravo na povlačenje privole

Privolu možete povući u svakom trenutku. Povlačenje ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja.

Za ostvarivanje prava kontaktirajte nas na: info@4sobe.com.

8. Ostvarivanje vaših prava

Za ostvarivanje prava navedenih u točki 7. obratite nam se pisanim putem na info@4sobe.com. Radi zaštite podataka, možemo provesti provjeru identiteta (traženjem dodatnih informacija/dokumenata). Odgovorit ćemo bez odgađanja, najkasnije u roku od jednog mjeseca od zaprimanja zahtjeva; rok se može produžiti do dva dodatna mjeseca za složene zahtjeve ili veći broj zahtjeva, uz obavijest o razlozima.

Moguće su iznimke prema GDPR-u (npr. kada obrada ne temelji se na ugovoru/privoli ili je prenosivost tehnički neizvediva).

9. Sigurnost podataka

Voditelj obrade poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjena ili zloupotrebe.

10. Ažuriranje Pravila privatnosti

Voditelj obrade zadržava pravo izmjene i dopune ovih Pravila. Sve izmjene bit će objavljene na našoj internetskoj stranici.

Datum zadnjeg ažuriranja: 1.9.2025.